Gantt Master

Ein Projektplan ist nur so gut wie seine Visualisierung.
Beherrsche die Zeitachse, erkenne Pufferzeiten und steuere Kampagnen und Dialogmarketing-Projekte mit professionellen Balkendiagrammen.

Theorie

Verstehe Balkenlängen, Abhängigkeiten und Zeitachsen.

Training

Geführte Übungen zur korrekten Platzierung der Balken.

Meister

Komplexe Szenarien (8-10 Aufgaben) logisch lösen.

WWM-Quiz

Wer wird Millionär? – Gantt, Meilensteine & Schnittstellen.

Gantt Master

Theorie: Das Balkendiagramm

Was ist ein Gantt-Chart?

Es ist die zeitliche Übersetzung des Netzplans. Während der Netzplan logische Abhängigkeiten betont, zeigt das Gantt-Chart, wann genau was passiert.

Henry L. Gantt entwickelte es um 1910 – heute ist es das Standardwerkzeug für Projektplanung im Dialogmarketing und darüber hinaus.

Aufbau:

  • Y-Achse: Aufgaben / Vorgänge
  • X-Achse: Zeit (Tage, Wochen)
  • Balken: Dauer und Lage des Vorgangs

Balken & Dauer

Die Länge eines Balkens entspricht der Dauer (D) des Vorgangs. Die Position auf der X-Achse zeigt den Anfangs- und Endzeitpunkt.

Der Früheste Anfangszeitpunkt (FAZ) legt den Balken so weit links wie möglich – direkt nach dem Ende aller Vorgänger.

Mini-Beispiel: Mailingaktion

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Text D:2
Text
Druck D:5
Druckerei
Versand D:2
Post

FAZ-Platzierung: Text startet bei 0, Druck bei 2, Versand bei 7.

Pufferzeiten

Der Gesamtpuffer (GP) ist der Zeitraum, um den ein Vorgang verschoben werden kann, ohne das Projektende zu verzögern.

Formel: GP = SAZ - FAZ

Visualisierung: Vorgang mit Puffer

Vorgang (D=3)
GP = 2
  • Blau: Der Vorgang (FAZ=0, Dauer=3)
  • Grau gestrichelt: Pufferbereich – hier kann der Balken verschoben werden
  • Rot: Festes Projektende – dieses darf nicht überschritten werden

Merke: Vorgänge mit GP = 0 liegen auf dem kritischen Pfad.

Kritischer Pfad

Der kritische Pfad ist die längste Kette von Vorgängen – er bestimmt die Mindestprojektdauer. Verzögerungen dort verschieben das Projektende direkt.

Beispiel: Kritischer Pfad (rot)

Briefing D=1
Konzept D=5
Adressen D=2
Telefonie D=8
Report D=1

Tipp: Platziere alle Balken im FAZ – das Trainingsmodul prüft genau diese Platzierung.

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Frage 1 von 15
Wer wird Millionär? – Projektplanung Edition
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