Schulspace · Werkzeug für Windows

PDFs nach OneNote

Ganze Ordner mit Arbeitsblättern landen als fertige OneNote-Seiten im richtigen Abschnitt – jedes PDF und Word-Dokument als Ausdruck zum Beschreiben mit dem Stift, nach Themen sortiert.

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Version 0.4 · 0,7 MB · für Windows 10 und 11

Anleitung als PDF (1 Seite)
Das Programmfenster: links der Abschnitt im Notizbuch, rechts drei Themen mit ihren PDFs und Word-Dateien, unten der Knopf „In OneNote einfügen“

So geht's

1

Abschnitt wählen

Links das Notizbuch aufklappen und den Abschnitt anklicken, in den die Seiten sollen.

2

Themen prüfen

Ordner ins Fenster ziehen. Jeder Ordner wird eine Oberseite, jedes PDF oder Word-Dokument darin eine Unterseite. Namen lassen sich per Klick ändern.

3

Einfügen

„In OneNote einfügen“ klicken. Jede Seite bekommt die Originaldatei als Anlage und alle Seiten als Ausdruck.

Noch schneller: Einmal unten im Programm „Zu ‚Senden an‘ im Explorer hinzufügen“ klicken – danach genügt ein Rechtsklick auf einen Ordner → Senden an → OneNote-Import (Schulspace).

Gut zu wissen

Voraussetzungen

  • Windows 10 oder 11 mit der Desktop-App OneNote aus Microsoft 365
  • Das Notizbuch ist in OneNote geöffnet. Für Word-Dateien zusätzlich Word.
  • Keine Installation nötig. Auf dem iPad, am Mac und im Browser erscheinen die Seiten über die Synchronisation.

Beim ersten Start

  • ZIP entpacken: Rechtsklick → „Alle extrahieren“, dann die .exe an einen festen Ort legen.
  • Warnt der Browser beim Herunterladen: „Behalten“.
  • Erscheint „Der Computer wurde durch Windows geschützt“: „Weitere Informationen“ → „Trotzdem ausführen“.

Nichts geht verloren

Seiten, die es im Thema schon gibt, werden übersprungen – Notizen darauf bleiben erhalten. Neue PDFs werden nach Dateinamen einsortiert, der zuletzt gewählte Abschnitt wird gemerkt.

Word-Dateien

Das Programm lässt Word die Datei unsichtbar als PDF speichern und fügt dieses ein. Gibt es dieselbe Datei auch als PDF, wird nur das PDF genommen. Auf Wunsch bleiben die erzeugten PDFs neben den Word-Dateien liegen.

Neue Versionen

Gibt es eine neue Version, zeigt das Programm es an. Dann hier herunterladen und die alte .exe einfach ersetzen – gewählte Abschnitte bleiben gemerkt.

Alles bleibt auf deinem Rechner

Das Programm arbeitet nur mit OneNote auf deinem Rechner und lädt nichts hoch. Höchstens einmal pro Woche fragt es bei schulspace.de nach, ob es eine neue Version gibt – dabei wird nichts von dir übertragen.

Testversion. Auf manchen neu eingerichteten Privat-Laptops blockiert die Windows-Funktion „Smart App Control“ das Programm noch – eine signierte Fassung ist in Arbeit. Rückmeldungen und Fehler gern an hallo@schulspace.de.

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