Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Serverstandort: Deutschland (Nürnberg/Falkenstein).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle:
Johannes Heinrich
Max-Beckmann-Str. 19
86157 Augsburg
E-Mail: hallo@schulspace.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen (Upload von Lerninhalten, Leistungsnachweise) zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten (Benutzername, E-Mail, Schule, Passwort) verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schülerdaten bei Lerninhalten

Schülerinnen und Schüler müssen sich nicht registrieren, um Lerninhalte abzurufen. Es werden von Schülern keine personenbezogenen Profile erstellt. Es werden keine Tracking-Cookies von Drittanbietern (Google Analytics, Facebook Pixel) eingesetzt.

5. Leistungsnachweise (Assessments)

Beschreibung der Funktion

Lehrkräfte können über Schulspace zeitbegrenzte Online-Quiz (Leistungsnachweise) erstellen und über einen Einmallink an Schülerinnen und Schüler verteilen. Schüler rufen den Link ohne Registrierung auf, beantworten die Aufgaben und geben das Quiz ab. Die Ergebnisse stehen ausschließlich der erstellenden Lehrkraft auf dem Server zur Verfügung.

Pseudonymisierung – Kennung statt Klarname

Das System ist darauf ausgelegt, keine personenbezogenen Daten von Schülern zu verarbeiten. Beim Quiz-Start wird Schülerinnen und Schülern empfohlen, eine von der Lehrkraft ausgeteilte Kennung (z. B. „K01“) statt des eigenen Namens einzugeben. Die Zuordnung Kennung ↔ Schülerin erfolgt auf einem von der Lehrkraft verwalteten Papierzettel, der nicht in Schulspace gespeichert wird.

Technisch kann nicht verhindert werden, dass Schüler dennoch ihren Klarnamen eingeben. In diesem Fall ist die Schule als Verantwortliche im Sinne der DSGVO anzusehen; Schulspace agiert dann als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) ist in diesem Fall erforderlich und steht unter schulspace.de/av-vertrag zum Download bereit.

Gespeicherte Daten je Abgabe

Pro Abgabe werden folgende Daten gespeichert:

• Kennung (vom Schüler eingegeben – kein Klarname bei bestimmungsgemäßer Nutzung)
• Klasse (optional, vom Schüler eingegeben)
• Antworten auf die Aufgaben
• Ergebnis (automatisch berechnete Punkte bei auswertbaren Aufgabentypen)
• Bearbeitungsdauer (Zeitstempel Start bis Abgabe, als Dauer-String)
• Fokuswechsel-Protokoll (nur wenn die Lehrkraft „Vollbild erzwingen“ aktiviert hat): Zeitstempel, zu denen der Vollbildmodus verlassen wurde. Es werden keine Inhalte anderer Fenster oder Anwendungen erfasst – ausschließlich der Zeitpunkt des Wechsels.
• Abgabezeitpunkt (UTC-Timestamp)

Es werden keine IP-Adressen der Schüler in der Anwendung selbst gespeichert. IP-Adressen können jedoch im allgemeinen Webserver-Log (siehe Abschnitt 4) protokolliert sein.

Automatische Löschung

Alle Abgaben werden 14 Tage nach dem Abgabezeitpunkt automatisch gelöscht. Eine manuelle frühere Löschung ist für die Lehrkraft jederzeit möglich.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der Lehrkraft an der Durchführung und Auswertung von Leistungsnachweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – bei bestimmungsgemäßer Nutzung mit Pseudonymen – ohne Personenbezug, da keine natürlichen Personen identifiziert werden können.

6. Schulgruppen und Schullizenzen

Beschreibung der Funktion

Schulen können eine Schullizenz beantragen und eine Schulgruppe in Schulspace anlegen. Mitglieder einer Schulgruppe sind ausschließlich registrierte Lehrkräfte dieser Schule – Schülerinnen und Schüler sind keine Mitglieder.

Gespeicherte Daten der Schulgruppe

• Name und offizieller Anzeigename der Schule
• Adresse der Schule (für Eindeutigkeitsprüfung bei der Beantragung)
• Website der Schule (optional)
• Logo und Profilbild (optional, hochgeladen durch die Schule)
• Rechnungsadresse (für die Lizenzabwicklung)
• Nachweisdokument (z. B. PDF mit Schulstempel, zur Verifizierung der Schule bei der Beantragung)
• Gruppencode und Einladungstoken (zur Mitgliederverwaltung)
• Whiteboard-Text (internes Notizbrett für Gruppenmitglieder, inkl. letzter Änderung und Bearbeitende/r)
• Lizenzlaufzeit und maximale Mitgliederzahl

Die Mitglieder der Schulgruppe sind registrierte Nutzerkonten (Lehrkräfte); deren Daten werden gemäß Abschnitt 4 verarbeitet.

Öffentliches Profil

Schulen können wählen, ob ihr Name, ihre Website und/oder ihre Adresse auf einem öffentlichen Schulprofil sichtbar sind. Diese Einstellungen sind jederzeit änderbar. Standardmäßig ist nur der Name öffentlich sichtbar; die Adresse ist nicht öffentlich.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung der Schuldaten erfolgt zur Erfüllung des Lizenzvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange die Schulgruppe in Schulspace aktiv ist. Nach Kündigung werden die Daten auf Anfrage gelöscht.

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von kostenpflichtigen Abonnements (Plus, Premium) setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) ein.

Die Übermittlung Ihrer Daten an Stripe erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung). Stripe erhebt eigenständig Daten zur Durchführung der Transaktion (z.B. Kreditkartendaten), auf die wir keinen Zugriff haben.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy.

8. Empfehlungsprogramm (Referrals)

Wenn Sie unser Empfehlungsprogramm nutzen, speichern wir, welcher Nutzer Sie geworben hat, um Ihnen und dem Werbenden den versprochenen Bonus (z.B. erhöhte Upload-Limits) gutzuschreiben.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Neukundengewinnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung unseres Leistungsversprechens (Bonus-Gewährung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.