Löschkonzept & Speicherfristen
Stand: 23.07.2026
Schulspace folgt dem Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO): Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck gebraucht werden. Die folgenden Fristen sind technisch erzwungen – nächtliche Aufräumroutinen löschen automatisch, unabhängig davon, ob jemand daran denkt.
1. Schüler-Tools (pseudonyme Teilnahme ohne Konto)
Schüler:innen nehmen an allen Werkzeugen ohne eigenes Konto teil (Codes, PINs, Kennungen). Die Zuordnung eines Pseudonyms zu einer Person liegt ausschließlich bei der Lehrkraft (z. B. ausgedruckte Kennungsliste) – nicht bei Schulspace.
| Werkzeug | Was gespeichert wird | Automatische Löschung |
|---|---|---|
| Leistungskontrolle | Kennung, Klasse, Antworten, Bewertung, Bearbeitungsprotokoll | 14 Tage nach Abgabe |
| Live-Quiz & Quiz-Hausaufgabe | Spielname, Antworten, Punkte, Antwortzeiten | 30 Tage nach Ende der Runde bzw. Ablauf der Abgabefrist |
| Workshop / Klassenzimmer | Sitzplatz-Zugänge (PIN), Fortschritt, hochgeladene Schüler-Werke | mit Ablauf des Workshops (Laufzeit legt die Lehrkraft fest) – vollständig inkl. temporärer Zugänge und Dateien |
| Kartenabfrage & Meinungsbild | anonyme Beiträge/Stimmen | ohne Konto erstellt: 400 Tage nach Erstellung; aus Lehrkraft-Konten: 730 Tage nach letzter Nutzung |
| Klassentafel & Klassenlisten | Tafelbilder; von der Lehrkraft angelegte Namenslisten (Empfehlung: Kürzel statt Klarnamen) | 730 Tage ohne Tafel-Nutzung |
2. Konten & Plattform
| Datenkategorie | Frist |
|---|---|
| Lehrkraft-Konto | jederzeit selbst löschbar – entfernt Konto, Inhalte, Uploads und kontobezogene Protokolle |
| Eigene Inhalte der Lehrkraft | Lerninhalte, Pinnwände, Quizze usw. sind Werkzeugdaten des Kontos: sie bestehen, bis die Lehrkraft oder das Konto sie löscht |
| Nutzungs-/Aktivitätsstatistik | Personenbezug maximal 90 Tage; abgeschlossene Zeiträume werden als anonyme Zählwerte eingefroren, die Rohdaten gelöscht |
| Webserver-Logs (IP-Adressen) | 14 Tage; in der Anwendungs-Datenbank werden IP-Adressen gar nicht erst gespeichert |
| Rechnungs- & Zahlungsdaten | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, § 147 AO) |
| KI-Verarbeitung | EU-Anbieter ohne Modelltraining; Anthropic (USA, Standardvertragsklauseln): max. 30 Tage Sicherheits-Aufbewahrung, kein Training – Details: Subunternehmer |
3. Backups
Tägliche Backups werden 14 Tage vorgehalten und dann automatisch überschrieben. Gelöschte Daten verschwinden sofort aus den Produktivsystemen und spätestens nach 14 Tagen auch aus allen Backup-Kopien.
Wiederherstellungs-Regel: Muss ein Backup eingespielt werden, werden zwischenzeitlich beantragte bzw. automatisch fällige Löschungen unmittelbar danach erneut ausgeführt.
Alle Transparenz-Seiten findest du in der Übersicht – oder schreib uns direkt: hallo@schulspace.de