Schulspace an eurer Schule – die Unterlagen

Wenn deine Schüler:innen Schulspace-Tools nutzen (Quiz-Hausaufgabe, Leistungskontrolle, Kurs, Bearbeitungs-Check), verarbeitet Schulspace dabei pseudonyme Daten im Auftrag deiner Schule. Die DSGVO (Art. 28) sieht dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) zwischen Schule und Schulspace vor – ein Standarddokument, das jede Schule von Diensten wie Lernplattformen oder Office-Paketen kennt.

Du schließt den Vertrag nicht selbst – das macht die Schulleitung (oder der Sachaufwandsträger). Dein Part ist nur der Anstoß: AVV-Vorlage öffnen, ausdrucken oder als Link weitergeben und der Schulleitung bzw. dem/der Datenschutzbeauftragten deiner Schule vorlegen. Die vorausgefüllte Muster-DSFA dazulegen spart eurem DSB die meiste Arbeit.

Nein. Es genügt, wenn eure Schule den unterschriebenen AVV bei ihren Datenschutz-Unterlagen ablegt – die DSGVO erlaubt den Abschluss ausdrücklich auch in elektronischer Form (Art. 28 Abs. 9). Wünscht eure Schule eine Gegenzeichnung durch Schulspace, senden wir sie gern digital: kurze Mail an hallo@schulspace.de.

Alle Schüler-Tools sind bewusst datensparsam gebaut (pseudonym, ohne Konten, mit automatischen Löschfristen) – Details im Löschkonzept. Sprich den AVV trotzdem zeitnah an: Er ist die formale Grundlage für den Schul-Einsatz.