Schulspace an eurer Schule – die Unterlagen

Alles, was Schulleitung und Datenschutzbeauftragte:r brauchen · Stand: 30.09.2026

1
AVV abschließen

Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) – online ausfüllen, drucken, unterschreiben. Gegenzeichnung digital auf Anfrage.

Zum AVV
2
Muster-DSFA übernehmen

Die Datenschutz-Folgenabschätzung liegt vorausgefüllt bereit – euer DSB ergänzt nur die [SCHULE]-Felder. Erfahrungsgemäß < 1 Stunde.

Zur Muster-DSFA
3
Loslegen

Beide Dokumente in den Datenschutzordner – fertig. Bei Fragen oder für Sammel-Onboardings im Kollegium: hallo@schulspace.de

Für Lehrkräfte: Was ist ein AV-Vertrag – und was musst du tun?

Was ist das überhaupt?
Wenn deine Schüler:innen Schulspace-Tools nutzen (Quiz-Hausaufgabe, Leistungskontrolle, Kurs, Bearbeitungs-Check), verarbeitet Schulspace dabei pseudonyme Daten im Auftrag deiner Schule. Die DSGVO (Art. 28) sieht dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) zwischen Schule und Schulspace vor – ein Standarddokument, das jede Schule von Diensten wie Lernplattformen oder Office-Paketen kennt.
Was ist deine Rolle als Lehrkraft?
Du schließt den Vertrag nicht selbst – das macht die Schulleitung (oder der Sachaufwandsträger). Dein Part ist nur der Anstoß: AVV-Vorlage öffnen, ausdrucken oder als Link weitergeben und der Schulleitung bzw. dem/der Datenschutzbeauftragten deiner Schule vorlegen. Die vorausgefüllte Muster-DSFA dazulegen spart eurem DSB die meiste Arbeit.
Muss etwas an Schulspace zurückgeschickt werden?
Nein. Es genügt, wenn eure Schule den unterschriebenen AVV bei ihren Datenschutz-Unterlagen ablegt – die DSGVO erlaubt den Abschluss ausdrücklich auch in elektronischer Form (Art. 28 Abs. 9). Wünscht eure Schule eine Gegenzeichnung durch Schulspace, senden wir sie gern digital: kurze Mail an hallo@schulspace.de.
Und bis das erledigt ist?
Alle Schüler-Tools sind bewusst datensparsam gebaut (pseudonym, ohne Konten, mit automatischen Löschfristen) – Details im Löschkonzept. Sprich den AVV trotzdem zeitnah an: Er ist die formale Grundlage für den Schul-Einsatz.

Pinnwand auf der Schul-Website: Textbaustein für eure Datenschutzerklärung

Bindet ihr eine öffentliche Schulspace-Pinnwand in die Schul-Website ein, lädt der Browser der Besucher:innen die Pinnwand direkt von unserem Server. Die eingebettete Ansicht ist nur zum Lesen, setzt kein Cookie und enthält keine Reichweitenmessung – ein Cookie-Banner braucht ihr dafür nicht. In eure Datenschutzerklärung gehört trotzdem ein kurzer Absatz. Diesen könnt ihr übernehmen; die [markierte Stelle] ergänzt eure Schule.

Eingebundene Pinnwand (Schulspace)

Auf einzelnen Seiten binden wir eine Pinnwand des Dienstes Schulspace ein (Schulspace UG (haftungsbeschränkt), Max-Beckmann-Str. 19, 86157 Augsburg). Beim Aufruf einer solchen Seite lädt Ihr Browser die Pinnwand von den Servern von Schulspace in Deutschland. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Schulspace speichert diese Daten in Server-Log-Dateien für höchstens 14 Tage. Die eingebundene Pinnwand setzt keine Cookies und enthält keine Reichweitenmessung.

Rechtsgrundlage: [z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem Schulgesetz eures Landes (Information über das Schulleben) – bitte mit eurem/eurer Datenschutzbeauftragten abstimmen].

Weitere Informationen: schulspace.de/datenschutz/erklaerung

Wichtig: Was auf der Pinnwand steht, sehen alle Besucher:innen der Website – auch Namen an den Karten und den Namen der Lehrkraft, die die Pinnwand erstellt hat (Kurzform unter dem Titel). Bindet deshalb nur Pinnwände ein, deren Inhalte ohnehin öffentlich sein dürfen, und holt für Fotos und Namen von Schüler:innen die üblichen Einwilligungen ein.

Zum Nachschlagen: Alle Angaben in beiden Dokumenten stammen aus unseren öffentlichen Transparenz-Seiten – Löschkonzept, TOM und Subunternehmer-Liste – und lassen sich dort jederzeit im Detail nachlesen.
Noch Fragen offen?

Alle Transparenz-Seiten findest du in der Übersicht – oder schreib uns direkt: hallo@schulspace.de

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